تجتهد الشركات في الوقت الحاضر إلى بناء استراتيجيات فعّالة ل- قيادة مشاريعها. ويعد هذا الأمر مهمة أساسية من أجل النجاح على الرؤى.

• تقييم واضح وصحيح للأهداف
• توزيع الموارد جيدة
• الربط الفعال بين أعضاء الفريق

يساعد ذلك على زيادة الإنتاجية و تقليل مخاطر الخطأ.

إعداد PMO ناجح: دليل شامل

لتأسيس PMO فعّال, يجب التركيز على المبادئ الأساسية التي تضمن التشغيل السلس. يقع PMO في مركز الأنشطة التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تنسيق الموارد من أجل المساهمة بنجاح المشاريع.

• التركيز على الإجراءات التشغيلية
• إنشاء إطار عمل ذو خبرات واسعة
• التركيز على الأدوات التحليلية

استفادة من الممارسات العالمية في مجال بناء PMO

تعزيز كفاءة المشاريع من خلال PMO

يهدف مركز إدارة المشاريع (PMO) إلى تطوير كفاءة المشاريع عبر اعتماد الأساليب الفعّالة. من خلال متابعة أداء المشاريع، و تصميم سياسات فعّالة، يعمل PMO على خفض التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.

• يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: تدريب فرق المشاريع على ممارسات العمل .
• تقديم المساعدة لفرق المشاريع في التعامل مع الصعوبات.
• ضمان تناسق جهود المشاريع مع أهداف المؤسسة.

مسؤولية PMO في تحسين أداء المؤسسة

يلعب دور PMO حاسم في رفع أداء المؤسسة بشكل عملي. من خلال تنسيق المشاريع ، PMO يساعد على الضبط في التسليمات و تعزيز المرونة. أيضا, PMO يقيس قواعد التحليل لـ النتائج, click here مما يسرع تطوير السياسات.

• بجانب ذلك
• يُساعد PMO على

طرق ممارسات لقيادة PMO

لقيادة فعال PMO، ينبغي القيادة الفعّالة. فهم بـ أفضل لضمان النجاح.

• تعريف الأهداف بوضوح
• إشراك الاعضاء
• تقييم الأداء

بناء هذه الممارسات يؤدي إلى PMO فعّالة.

مؤشرات الأداء لـ PMO و أثرها على الشركة

تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.

• تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
• تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
• موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.